TIETOSUOJASELOSTE
Voimaanastumisaika: 26.4.2026
1. Rekisterinpitäjä
Renforsin Maraton ry
info@renforsinmaraton.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Renforsin Maraton -tapahtuman verkkosivuston ylläpitämiseksi, tulosten julkaisemiseksi sekä tapahtumasta tiedottamiseksi.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Verkkosivuston käyttö
- Tekniset evästeet sivuston toiminnan varmistamiseksi
- Google Analytics -analytiikkatiedot (anonyymit käyttötilastot)
Tapahtuman tulokset
- Etunimi
- Sukunimi
Huomioithan: Tapahtumaan ilmoittautuminen ja osallistujatietojen tallentaminen tapahtuu kokonaisuudessaan kolmannen osapuolen palvelussa. Renforsin Maraton ry ei kerää eikä tallenna osallistujien henkilötietoja ilmoittautumisvaiheessa. Ainoa Renforsin Maraton ry:n tallentama henkilötieto on osallistujan etunimi ja sukunimi kilpailun tulosten yhteydessä.
4. Tietolähteet
- Tapahtuman tulosmittausjärjestelmä
5. Tietojen luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Kilpailutulokset (etunimi, sukunimi) voidaan julkaista ja luovuttaa seuraavasti:
- Tulosten julkaisu tapahtuman verkkosivuilla
- Tulosten jakaminen medialle ja journalisteille tapahtumasta raportoinnin mahdollistamiseksi
- Tulosten jakaminen tapahtuman sosiaalisen median kanavissa
- Tulosten jakaminen urheilujärjestöille, yhteistyökumppaneille ja muille tapahtuman kannalta olennaisille tahoille
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, lukuun ottamatta Google Analytics -palvelua, joka voi siirtää tietoja Yhdysvaltoihin EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojapuitteen mukaisesti.
6. Tietojen suojaus
- Sähköisesti tallennetut tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein
- Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus
- Google Analytics -tiedot käsitellään Googlen tietosuojakäytäntöjen mukaisesti
7. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää osoitteeseen info@renforsinmaraton.fi.
Sinulla on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
8. Oikeus vaatia tiedon poistaminen
Voit halutessasi pyytää nimesi poistamista julkisesta tuloslistasta. Poistopyyntö tulee lähettää osoitteeseen info@renforsinmaraton.fi.
Pyyntö käsitellään kohtuullisessa ajassa, ja tiedot poistetaan julkisista tuloksista. Huomioithan, että jo mediassa tai kolmansien osapuolten julkaisemat tiedot eivät välttämättä ole poistettavissa jälkikäteen.
9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Vastustaa tietojesi käsittelyä
- Siirtää tietosi järjestelmästä toiseen
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), mikäli katsot, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR)
Yhteystiedot tietosuoja-asioissa:
info@renforsinmaraton.fi